Organizzazione concorsi a premi: cosa serve per farli funzionare

Creare concorsi a premi rappresenta un'importante strategia per le aziende che desiderano aumentare la visibilità, l'engagement e la fidelizzazione dei clienti. Giocare coinvolge il pubblico in modo attivo, suscitando interesse e partecipazione. I concorsi offrono alle aziende l'opportunità di interagire direttamente con il loro target di riferimento, rafforzando i legami e creando un'esperienza coinvolgente. Attraverso i concorsi, le aziende possono raccogliere dati preziosi sui partecipanti, consentendo una migliore comprensione delle preferenze e dei comportamenti dei consumatori. Inoltre, i concorsi generano buzz e condivisione sui social media, amplificando la visibilità del brand e raggiungendo nuovi potenziali clienti.

Organizzazione concorsi a premi: elementi strategici

L'organizzazione di un concorso a premi online richiede una pianificazione accurata e attenzione ai dettagli. Innanzitutto, definire l'obiettivo del concorso è fondamentale: potrebbe trattarsi di aumentare l'engagement sui social media, raccogliere dati di contatto o promuovere un nuovo prodotto. Successivamente, stabilire regole chiare e trasparenti è essenziale per evitare confusioni e controversie. Scegliere il tipo di concorso, ad esempio quiz, foto o video contest, è cruciale per attirare il pubblico giusto. Creare un regolamento dettagliato, includendo eleggibilità, criteri di partecipazione e tempistiche, è indispensabile. La scelta dei premi attraenti e rilevanti per il target di riferimento motiverà la partecipazione. Infatti, l'assegnazione di premi interessanti e pertinenti può spingere all'acquisto, incentivando il coinvolgimento attivo con i prodotti o servizi dell'azienda. In definitiva, i concorsi a premi rappresentano un canale efficace per costruire relazioni solide con il pubblico, migliorare la notorietà del marchio e stimolare il successo aziendale complessivo.

La promozione del concorso su piattaforme online e social media è fondamentale poi per raggiungere un'ampia audience. Creare campagne mirate sui Social aumenterà la visibilità raggiungendo pubblico a target. È importante fornire un modulo di partecipazione semplice e intuitivo, integrandolo a un sistema per la raccolta dei dati dei partecipanti. Nel nostro caso, integriamo i dati con HubSpot in modo tale che i contatti vengano gestiti in modo completamente automatico e vengano accompagnati nel loro Buyer’s Journey.

Infine, va pianificato come monitorare attentamente il concorso, rispondere alle domande dei partecipanti e annunciare i vincitori in modo trasparente. L'organizzazione di un concorso a premi online richiede impegno e pianificazione, ma può portare a un coinvolgimento significativo e a risultati positivi per la brand awareness.

Questi temi li abbiamo approfonditi in modo specifico in un articolo precedente:

Approfondisci qui >>> Come e perché noi creiamo strategie per massimizzare il potenziale dei concorsi a premi 

Organizzazione concorsi a premi: fasi operative e burocrazia

Il concorso a premi è un'iniziativa, avente fini anche in parte commerciali, diretta a favorire, nel territorio dello Stato italiano e attraverso la promessa di premi, la conoscenza di prodotti, servizi, ditte, insegne o marchi oppure la vendita di beni o servizi.​

Come tali, i giochi a premi sono disciplinati da una normativa specifica la quale prevede, tra le altre cose, che l'assegnazione dei premi dipenda dalla sorte, da un congegno o una macchina, dall'abilità dei concorrenti chiamati ad esprimere giudizi o pronostici relativi a manifestazioni sportive, letterarie o culturali, a rispondere a quesiti, ad eseguire lavori o ad adempiere per primi alle condizioni stabilite dal regolamento della manifestazione.​

Fasi dell’organizzazione di un concorso a premi

Fase 1: Preliminari e Documentazione Essenziale

Questa fase inizia con la preparazione della documentazione fondamentale, tra cui la stesura del regolamento, il versamento della cauzione o l'emissione di una fidejussione, la presentazione di una dichiarazione sostitutiva e la comunicazione preventiva di svolgimento al Ministero dello Sviluppo Economico (MISE) almeno 15 giorni prima della data di inizio del concorso.

Parallelamente si lavora sulla piattaforma concorsi per personalizzare ed essere pronti a mettere online il concorso non appena possibile.

Fase 2: Lancio e Promozione del Concorso

Nella seconda fase, si dà avvio al concorso con attività promozionali e strategie di marketing mirate. Questo è il momento di coinvolgere il pubblico target, suscitare interesse e partecipazione. Inoltre, durante questa fase, viene gestita l'organizzazione di verifica delle giocate vincenti e dell'invio dei premi ai vincitori.

Fase 3: Chiusura ed Estrazione Finale (se prevista)

Allo scadere della mezzanotte dell'ultimo giorno indicato da regolamento, sul sito del concorso a premi viene disattivata la possibilità di registrare nuovi partecipanti e i concorrenti non potranno più accedere al gioco. Siamo nella terza fase e, se prevista, si procede all'eventuale estrazione finale dei vincitori.

Fase 4: Chiusura del Concorso e Adempimenti Finali

Nell'ultima fase, si gestiscono gli adempimenti burocratici finali. Questi includono, ad esempio, gli aspetti relativi alla consegna di eventuali premi non richiesti o non assegnati a organizzazioni non a scopo di lucro (Onlus), la stesura di un verbale di chiusura presso un notaio o funzionario camerale, invio della documentazione per la chiusura al MISE e il rilascio del deposito cauzionale precedentemente versato (che avverrà a 180 giorni dalla data in cui è stato comunicato al Ministero l'effettiva conclusione del concorso.

Come semplificare l’organizzazione di un concorso a premi

Dal momento che chi non rispetta la normativa prevista rischia sanzioni e azioni legali, affidarsi a un'agenzia che ha già esperienza nella gestione degli adempimenti di un concorso a premi offre una serie di vantaggi significativi. Innanzitutto, l'expertise dell'agenzia garantisce una pianificazione accurata e rispettosa delle normative legali, riducendo il rischio di errori prevedibili.

Noi, ad esempio, per i nostri clienti ci occupiamo di tutti gli aspetti complessi, dalla redazione del regolamento alle comunicazioni con le autorità competenti, semplificando il processo per l'azienda committente. Inoltre, grazie alle strategie di marketing automation, possiamo ideare strategie promozionali efficaci per coinvolgere il pubblico e massimizzare la visibilità del concorso raccogliendo e gestendo i dati dei partecipanti in modo efficiente per l’azienda, trasformandoli in opportunità di vendita.

Arrivati a questo punto, ti interessa sapere quanto ti costerebbe organizzare un concorso a premi? Ecco qui il listino: